Trendy w pracy biurowej i gdzie możesz je sobie wsadzić

Ostatnie 1,5 roku całkowicie zmieniło oblicze pracy biurowej. Zreorganizowaliśmy swoją przestrzeń, wprowadziliśmy nowe systemy, narzędzia i sposoby komunikacji. To już wiemy, ponieważ wszystkie te procesy rozgrywały i nadal rozgrywają się na naszych oczach. Czy zastanawialiście się jednak, ile prawdy było we wszystkich tych prognozach, dotyczących transformacji pracy biurowej? 

Jak wynika z raportu „Powrót do biura – szansa i wyzwanie. Rynek biurowy a koronawirus” opracowanego przez firmę doradczą Colliers – ponad 3/4 firm (77 proc.) chce pozostać przy hybrydowym modelu pracy w popandemicznej rzeczywistości.

Pod koniec czerwca tego roku 60% firm pracowało jeszcze w trybie zdalnym, 34% w trybie hybrydowym, zaś 6% wyłącznie z biura.
 

Możliwość świadczenia pracy zdalnie uzależniona była od wielkości przedsiębiorstwa, wyrażonej poprzez liczbę zatrudnionych pracowników. Zasadniczo, im większe były badane przedsiębiorstwa, tym częściej umożliwiały swoim pracownikom świadczenie pracy z domu.

Firmy w różny sposób oceniają wpływ pracy zdalnej na produktywność pracowników. Jedynie ok. 9% z nich jest zdania, że praca z domu ma zdecydowanie pozytywny wpływ na pracowników. Generalnie jednak odsetek przedsiębiorców oceniających wpływ pracy zdalnej na efektywność pracowników w sposób pozytywny i odsetek przedsiębiorców oceniających w sposób negatywny są niemal identyczne, wynoszą odpowiednio około 35% i 37%. Ponadto 28% pracodawców jest zdania, że praca zdalna w ogóle nie miała wpływu na produktywność osób wykonujących pracę. 

Jakie wyzwania postawiła przed nami praca zdalna? 

Były to przede wszystkim:

• utrzymanie poczucia przynależności do firmy,
• efektywność pracy zespołowej,
• zachowanie równowagi między pracą a życiem prywatnym,
• wdrożenie nowych pracowników.

Sama w styczniu tego roku przygotowałam obszerny artykuł, będący zestawieniem trendów biurowych na 2021 rok. Wyróżniłam wśród nich:

1. Pracę zdalną,
2. Myślenie “out of the box”,
3. Rozwój sposobów i środków komunikacji,
4. Wyznaczanie nowych kanonów mody służbowej,
5. Wzmacnianie produktywności.

Moje subiektywne zestawienie było o tyle ciekawe, że wynikało z dogłębnej analizy potrzeb i prognoz na nadchodzące miesiące. Nie było zatem ślepym podążaniem za trendami, wobec których wiele firm stanowczo się zbuntowało i przy pierwszej możliwej okazji starało się przywrócić swoje status quo.

Tym bardziej cieszę się, że organizacje zdają sobie jednak sprawę, że nadchodzący schyłek pandemii wiąże się dla nich z czasem ważnych decyzji. Jako główne wyzwania w bliskiej przyszłości wskazałabym zastanowienie się nad najbardziej optymalnym modelem pracy w przyszłości, ewentualne opracowanie i wdrożenie hybrydowego modelu pracy czy zachęcenie pracowników do powrotu do biur. 

Minął zatem bezkrytyczny zachwyt nad pracą zdalną, która początkowo wydawała nam się idealnym rozwiązaniem, mającym zrewolucjonizować oblicze polskich biur. Trendy trendami, ale bez dedykowanych rozwiązań i uważnego przyjrzenia się realiom danej firmy, możemy wyrządzić sobie więcej szkody, niż pożytku. 

A jak sami pracownicy chcieliby, aby wyglądały nasze biura? 

Jedna na dwie osoby, które wzięły udział w badaniu JLL „Shaping Human Experience”, wskazuje na przestrzenie służące integracji, jako te, które przekładają się na pozytywne doświadczenia. Z kolei 40% ankietowanych chciałoby mieć możliwość pracy z alternatywnych lokalizacji takich, jak biura coworkingowe.

Biura przyszłości będzie zatem opierać się o ideę spotkań, uwzględniając przestrzenie do szybkich prezentacji, pokoje do pracy projektowej i oferując odpowiednie technologie multimedialne czy też do integracji pracowników.

Warto więc spojrzeć na nie przez pryzmat potencjału firmy, sposobu na organizację pracy i narzędzia do budowania kompetencji pracowników. Wtedy okaże się, że nie ma jednego, uniwersalnego modelu pracy biurowej, a zamiast tego pojawia się szereg opcji, które można do woli kształtować. Natomiast sama przestrzeń wyjdzie poza ramy lokalizacji i okaże się wartością, do jakiej chcemy dążyć. 

Dlatego ślepe podążanie za trendami możemy sobie wsadzić między bajki i bardzo dobrze! Zdecydowanie lepszą opcją jest reagowanie na bieżąco do zmian i dostosowanie realiów biur, ludzi i działań firmy. Warto zerkać na trendy, czy jednak ślepe podążanie zadba o pracowników, którzy są w danej firmie?