Blog - Dlaczego same narzędzia do organizacji nie działają

Dlaczego same narzędzia do organizacji nie działają?

Co znajdziesz w artykule?

Czujesz, że organizacja twojej pracy kuleje od dłuższego czasu, pracy przybywa, a zegar stale tyka, powodując frustrację typu: “znowu nie zdążę”. Co wtedy robisz? Wpisujesz w wyszukiwarkę hasło: organizacja pracy lub zarządzanie czasem. I co się dzieje? Zalewa Cię fala artykułów z poradami, magicznymi teoriami, aplikacjami, które dają tony obietnic, co do potencjalnych rozwiązań. Czy taki schemat jest ci dobrze znany?

Domyślam się, że tak. Niestety, statystyki mówią, że raptem kilka osób skorzysta z porad przeczytanych w internecie i faktycznie będzie umiało wdrożyć teorię do swojego pracy. Przetestują nowe rozwiązania lub zainstalują aplikację. Sprawdzą swoje siły i podejmą próbę. Idąc dalej, tu krąg zadowolonych się zawęża. Tylko 2 na 10 osób, tak naprawdę zmieni swoją organizację. Reszta bardzo szybko je odrzuci i podda się już po kilku dniach.

👉Odłoży to rozwiązanie na półkę. 

👉Stwierdzi, że ta wskazówka jest do kompletnie nieprzydatna.  

👉A nawet uzna, że osoba, która je proponuje, zapewne nie wie o czym mówi. 

 

Słowem klucz będzie tu teoria i poddanie się

 

Pozwól, że rozwinę nieco ten wątek. O organizacji i zarządzaniu zadaniami czy też zarządzania czasem mówi się od dobrych kilku lat. Literatura na ten temat jest niezwykle bogata. Odnoszę nawet wrażenie, że przeżywa ona swoisty boom, jakiego przed pandemią jeszcze nie było. Pandemia przeniosła nas na kanapowe biura i pokazała nam nasze problemy związane ze zmianą i przeorganizowaniem swojego systemu pracy. Stworzyć go na nowo, by móc działać w świecie nieustającej zmiany. 

Tylko że to wszystko jest teoria. Uniwersalne rozwiązania, które są świetną inspiracją do zaczerpnięcia i przemodelowania. Z pewnością zrobi to, te wspomniane wcześniej 2% osób. Dla człowieka mierzącego się z własnymi bądź firmowymi ograniczeniami będzie to ogromnie trudne. Nie twierdzę, że niewykonalne, lecz bardzo wymagające. 

W ślad za pracami naukowymi o mózgu uczeni jasno mówią, że nasz systemowy mózg potrzebuje zrozumieć, co się z nim dzieje i co z czego wynika. Mózg potrzebuje mieć w sposób logiczny, zebrane najważniejsze informacje. Wręcz podsumowane wszystko w punktach, rozbite na kawałki i wytłumaczone. Logika umysłu wymaga prostego i ścisłego formułowania, co się z nią dzieje. Lecz to dopiero jeden element. 

Kolejnym są wszystkie te uwarunkowania, które w sobie często nosimy i którymi otaczamy się w codziennym, biurowym życiu. Każdy człowiek jest indywidualnością, w związku z czym będzie miał swoją odrębną skalę dla:

  • wartości
  • zasad
  • przekonań
  • doświadczeń
  • nawyków
  • zrozumienia świata
  • nastawienia
  • komunikacji
  • reagowania

 

Organizacja pracy to zmiana, kobieta pracująca w biurze wypisuje swoją skalę wartości, zasad, przekonań. W ten sposób będzie mogła przemodelować swój sposób pracy.

 

Ta skala będzie u każdego na zupełnie innym poziomie i w zasadzie to ona definiuje sposób postępowania. Ustala zachowania związane z organizacją pracy, budowaniem relacji czy zarządzaniem sobą lub zespołem. Mówiąc bardziej obrazowo, każdy z nas ma własny mózg i to on pociąga za sznurki. A te sznurki u każdego są inne. W dużej mierze to definiuje twoje poddawanie się lub nie, jakiejkolwiek zmianie. Czy poddajesz się, czy jednak działasz dalej?

Odnosząc się więc do statystyki, o której wspominałam wcześniej, wiele osób nadal zmaga się z wypracowaniem sobie swojego nowego systemu organizacji (organizacja to system wielu naczyń połączonych). Szukając pomocy, znajdują kolejną teorię i utykają na niej, gdyż ich osobisty mózg:

📌po pierwsze nie chce zmiany,

📌po drugie jest leniwy,

📌po trzecie zrobi wszystko, by zablokować zmianę osobistych uwarunkowań, by absolutnie Ci nie wyszło. 

Uniwersalny klucz istnieje tylko na papierze i brzmi idealnie. Niesie za sobą nadzieję, że wszyscy mogą pracować, organizować się i stosować te same narzędzia. Nic bardziej mylnego. I choć teoria czy narzędzia są przydatne, to nie działają w obecnych realiach. Żyjemy w świecie w której zmiana jest nieustanna, nieoczekiwana i wszystkie stare, utarte teorie, schematy pracy czy rozwoju już nie działają. Nie nadążają za zmianą i wymagają indywidualizacji. 

 

Praca w biurze nie istnieje bez praktyki 

 

Gdy więc dostaję pytania na swoją skrzynkę mailową: “Ula, czy jak wdrożę tygodniówkę do swojej pracy, to będę już umiała się lepiej zorganizować?” I jedyna odpowiedź, jaką mogę wówczas udzielić: to zależy! Narzędzie samo w sobie jest świetne. Co tu dużo mówić, akurat sama je tworzyłam 😉  

👍Pozwala trzymać zadania zapisane w jednym miejscu. 

👍Daje kontrolę nad ilością pracy w danym tygodniu. 

👍Umożliwia odhaczanie zadań i zwalnia mózg z myślenia.

👍Uczy systematycznego planowania i zarządzania. 

Jednak, gdy uwarunkowania w jakikolwiek sposób blokują cię przed jej wykorzystaniem, to choćby tygodniówka była w złocie, to nadal będzie cię blokować przed zmianą. Z tego właśnie względu sama teoria i narzędzia nie wystarczają. Potrzeba czegoś więcej. 

 

Głębokiej, indywidualnej pracy z tym, co cię faktycznie ogranicza i dopasowanie rozwiązań, które będą odpowiadały skali twoich uwarunkowań. 

 

I ja coś takiego opracowałam!

 

Opracowałam Akademię Zmiany, czyli platformę wiedzy, gdzie przełom w organizacji, zarządzaniu i rozwoju dzieje się równocześnie. Stworzyłam materiały oparte nie na teorii, lecz na wiedzy i praktyce, która przełamuje blokady (przechytrzy Twój mózg ;)) i daje indywidualne rozwiązania. Dlatego w Akademii bardziej skupiamy się na pracy w 6 obszarach z wyselekcjonowaną wiedzą i moim mentorskim wsparciem. Jestem całkowicie do Twojej dyspozycji, przeprowadzę cię przez proces i wraz z tobą poszukam rozwiązań, które będą pasować do twojej pracy, osobowości i ścieżki rozwoju. 

 

Akademia Zmiany - Platforma, wiedzy, gdzie przełom w organizacji, zarządzaniu i rozwoju, dzieje się jednocześnie.

 

Zamiast więc standardowego, szablonowego podejścia wyjdziemy poza ramy i nauczysz się działać w zmianie. Skupisz swoją uważność na tym, co najważniejsze. Pozwól więc, że w miejsce chaosu i braku organizacji, pojawiła się sprawnie rozwijająca Ty. 

Dołącz do mnie i otwórz się na zmianę, jakiej naprawdę potrzebujesz!

Powiązane artykuły
Blog - Czego potrzebują dziś administracje firm
Czego potrzebują dziś firmy? Perspektywa firmy i pracownika.

Rzeczywistość nas ostatnio nie rozpieszcza. Dostarcza nam niezwykłej przewrotności planów, wielu zmian strategii działania i emocji, jakich nawet pandemia nam nie dała. Nieprzewidywalność to jedno słowo przyprawia dziś wielu zarządzających i pracowników o roztrój żołądka. Czego w takim świecie i zmienności potrzebują dziś

Więcej
5 blokad przed zmianą w życiu. Jakie to są lęki?

Blokady przed zmianą bywają mocnym stoperem przed ruszeniem w życiu naprzód. Często łatwiej jest powiedzieć, niż zrobić. Teoretyzować każdy potrafi, lecz przejść do działania, niestety odsetek tych osób jest zdecydowanie mniejszy. Co zatem blokuje na drodze do nowego? Jakie lęki blokują przed zmianą? Nazwijmy

Więcej
Podcast BR#15 - Biurowe Rewolucje świadomie się zmieniają!
Biurowe Rewolucje świadomie się zmieniają!

Przesłuchaj odcinek podcastu: Biurowe Rewolucje – Urszula Rowińska · Biurowe Rewolucje świadomie się zmieniają! POSŁUCHAJ W SPOTIFY POSŁUCHAJ NA YOUTUBE Lub przeczytaj: Ten odcinek będzie nieco inny niż poprzednie. Tym razem zamiast wskazówek, porad, czy dzielenia się doświadczeniem

Więcej
change manager, zmiana, zarządzanie zmianą

Urszula Rowińska Trener Zmiany

Nazywam się Ula Rowińska i jestem Trenerem Świadomej Zmiany.

Łączę 16-letnie doświadczenie w administracji i biznesie z najnowszą wiedzą o rozwoju świadomości mentalnej. Dzięki czemu efektywniej wspieram szefów firm i pracowników we wdrażaniu świadomej zmiany w zespole. Towarzyszę im w tym procesie, uświadamiając blokady, potrzeby i korzyści z niej płynące.

Jako Trener Administracji wiem, jak ważny jest przepływ między twardymi a miękkimi procesami. Dlatego łączę to z nauką i uważnością w komunikacji interpersonalnej. 

Jako Terapeuta Integracji Świadomości i Trener Mentalny stawiam na solidny mindset udowadniając, że ścieżka zmiany i kierunek rozwoju zaczyna się w głowie każdego z nas.

Zostaw komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Przewiń do góry