Ciekawe jak zareagujesz, gdy powiem Ci, że procedury mogą być świetnym narzędziem dla poprawy Twojej pracy w biurze? Jaka myśl przyszła Ci do głowy po przeczytaniu poprzedniego zdania? Czasem żałuję, że nie mogę widzieć Twoich min., gdy czytasz moje artykuły. To naprawdę byłoby ciekawe doświadczenie. Zupełnie, jak praca […]
Procedury jako narzędzie w zarządzaniu biurem Czytaj dalej
Przysłowie mówi, że przyzwyczajenie jest drugą naturą człowieka. Trudno się z tym nie zgodzić. 40% naszej codzienności to nawyki organizacyjne. Wykonujemy codziennie wiele czynności w ten sam, powtarzalny sposób. Często nawet nie zdając sobie sprawy, że one właściwie w ogóle występują. Organizacja pracy
Nawyki organizacyjne w zarządzaniu biurem Czytaj dalej
Człowiek uczy się na błędach wtedy, kiedy wie, że je popełnia. Te mądre słowa wypowiedział kiedyś Jacek Walkiewicz. Człowiek, którego miałam okazję poznać i którego darzę ogromny szacunkiem. Za otwartość, podejście i umiejętność autorefleksji. Jeśli jesteś tu już ze mną dłużej, to pewnie zauważyłaś, że do autorefleksji lubię Cię
Błędy w organizacji pracy w biurze Czytaj dalej
Niezależenie od przyjętych sposobów i programów do zarządzania nią wiadomo, że występuje w każdym biurze. Obieg korespondencji był i będzie najważniejszym z procesów, jakie zachodzą w każdym biurze. Uniknąć jej nie sposób, a zorganizowanie jej wymaga kilku prostych zabiegów. Możesz je szybko wprowadzić i przestać się martwić,
Korespondencja przychodząca i wychodząca Czytaj dalej
“Jak zorganizować pracę w biurze?“ to jedno z najczęstszych pytań, jakie dostaję zarówno od szefów firm, jak i od asystentek czy office managerek biur. W tym artykule chciałabym odpowiedzieć na to pytanie niejako z dwóch perspektyw. Pierwsza perspektywa to spojrzenie na organizację pracy w biurze oczami szefa firm, osoby
Organizacja pracy w administracji – 9 skutecznych kroków! Czytaj dalej
Pomyślałam, że warto przygotować mini-poradnik, dla osób, które dopiero rozpoczynają swoją pracę w sekretariacie, aby pomóc im ją ułożyć, a jednocześnie wesprzeć w nabywaniu pewności siebie. Głównym powodem tego tekstu były moje początki pracy w zawodzie sekretarki ? Pamiętam chaos, jaki wtedy odczuwałam.
Trudne, miłego początki – czyli jak rozpocząć pracę w biurze Czytaj dalej
Każdy z nas przygotowuje się do urlopu począwszy od dnia, gdy decyzja o nim zapada. Odliczamy dni, by spakować się i ruszyć na zasłużony odpoczynek. Są jednak sytuacje, gdy od pracy uciec się nie da. Pewnie osoby zarządzające biurem znają ten problem doskonale. Gdy dzwoni telefon lub przychodzi
Przygotuj biuro na swój urlop – sprawdź, co należy zrobić Czytaj dalej
Sekretarko, Asystentko, Administratorko biura! Pokaż mi swoje biurko, a ja Ci powiem, jak masz zorganizowaną pracę. Panuje na nim ład i porządek czy raczej kreatywny chaos? Teraz pewnie sprawdzasz co, gdzie i jak leży? To akurat dobra oznaka. Nie bez powodu zajrzałaś dziś do mojego artykułu. Dlatego chciałabym
Pokaż mi swoje biurko, a powiem Ci, jak pracujesz! Czytaj dalej
Tytuł już sam w sobie sugeruje, że zajmę się dziś różnicami między sekretarką a kierownikiem biura. Jednak na wstępie, wspomnę, że w swojej pracy oprócz pomocy sekretarkom czy kierownikom biura, staram się być także pomocą dla osób, które nimi kierują. Chciałabym,
Różnice między sekretarką a kierownikiem biura Czytaj dalej
Dziś chcę Ci pokazać kilka prostych wskazówek, które mogą pomóc w efektywnym organizowaniu pracy w biurze. Myślę, że nie tylko tej stricte biurowej, lecz także tej domowej. Żyjemy w dobie multitaskingu z zegarkiem w ręce i wyścigu technologicznych rozwiązań. Te ostatnie z pewnością są nam potrzebne. Zwłaszcza, gdy wielozadaniowość nas zupełnie eksploatuje,
Poranne nawyki jako element zarządzania biurem Czytaj dalej
